Отдел организации и ведения каталогов - Самарская областная юношеская библиотека

1. Систематизация, научная и библиографическая обработка документов на бумажных, электронных носителях, поступающих в фонд Самарской областной юношеской библиотеки. Это направление включает следующие процессы:
- присвоение документам классификационного каталожного индекса, согласно типовыми разделам ББК, определение полочного шифра документа;
- выявление и отбор смысловых понятий (ключевых слов) в содержании документа для отображения этой информации в поисковых словарях каталогов;
- составление библиографического описания документа (совокупность сведений о документе, приведенных по установленному ГОСТу 7.1-2003, которые необходимы для идентификации и поиска издания в каталогах).

2. Управление системой каталогов СОЮБ:
- организация, ведeние и редактирование карточных каталогов (генеральный алфавитный каталог, читательский систематический каталог, служебный топографический каталог);
- тиражирование каталожных карточек и книжных формуляров на документы, поступающие в фонд СОЮБ;
- создание текущих библиографических записей Электронного каталога СОЮБ;
- администрирование системы Электронного каталога СОЮБ;
- участие в создании корпоративного электронного каталога библиотек Самарской области;
- организация процессов перевода библиографической информации ретроспективного характера в машиночитаемые каталоги.

3. Осуществление передачи новых полностью обработанных документов на любых носителях в структурные подразделения библиотеки.

4. Подготовка материалов для размещения на официальном сайте библиотеки по своему профилю.

5. Ежемесячное предоставление свежей информации в открытом доступе на сайте библиотеки о новых поступлениях.

6. Методическая помощь библиотекам области и другим специалистам по вопросам каталогизации, индексировании документов, организации традиционных и электронных каталогов.

Услуги Отдела организации и ведения каталогов СОЮБ

- Консультативная помощь по определению индексов ББК, авторского знака на подготовленную к печати книгу, составлению библиографического описания для оборота титула книги.
- Методическая помощь в вопросах составления библиографического описания на книги, ноты , электронные ресурсы.
- Предоставление информации о новых поступлениях библиотеки.
- Консультации по работе со справочно-поисковым аппаратом СОЮБ.
- Консультативная помощь по работе в АИБС МАRC – SQL 1.10 (МАRC 21), заполнению полей Электронного каталога.
- Помощь в составлении тематических списков книг и других документов библиотеки по данным из Электронного каталога.
- Предоставление информации о наличии того или иного документа в фондах СОЮБ.

Документы, находящиеся в фондах СОЮБ, отражены полностью в карточном и частично в электронном каталоге Библиотеки.
Для того, чтобы найти определенное издание или получить информацию о наличии в фонде того или иного документа, вы можете:
- прийти в Библиотеку,
- позвонить по телефону справочной службы: (846) 334-45-80,
- задать вопрос на сайте библиотеки www.soub.ru, в разделе Виртуальная справочная служба,
- отправить запрос по электронной почте - Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Заведующая Отделом организации и ведения каталогов - Данилова Ирина Валерьевна.
Тел.: (846) 334-12-17
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript