Ежегодный Областной конкурс «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» среди муниципальных библиотек Самарской области, учрежден с целью устойчивого развития культурного добровольчества (волонтерства) в Самарской области, в рамках реализации Межведомственной программы (плана) развития добровольчества (волонтерства) в Самарской области на 2019-2024 годы.
Конкурс проводится в заочном формате по 4 номинациям:
- «Лучший реализованный проект в библиотеке»
- «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке»
- «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке»
- «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке»
Участниками Конкурса являются библиотеки муниципальных образований Самарской области и представители волонтерского сообщества библиотек.
Заявки на участие в Конкурсе принимаются до 23 ноября 2020 года включительно.
Итоги и победители Конкурса будут объявлены не позднее 20 декабря 2020 года.

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении Областного конкурса
«Лучшие добровольческие проекты в библиотеке»
среди муниципальных библиотек Самарской области

 

1. Общие положения

1.1 С целью устойчивого развития культурного добровольчества (волонтерства) в Самарской области Государственное бюджетное учреждение культуры «Самарская областная юношеская библиотека» учредила ежегодный Областной конкурс «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» (далее – Конкурс) среди муниципальных библиотек Самарской области.

1.2 Настоящее Положение определяет статус, цели, задачи и требования к участникам конкурса, порядок предоставления и рассмотрения материалов, необходимых для участия в этапах конкурса, порядок определения победителей.

1.3 Конкурс проводится по 4 номинациям:

- «Лучший реализованный проект в библиотеке»
- «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке»
- «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке»
- «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке»

1.4. По итогам Конкурса решением конкурсной комиссии устанавливаются первое, второе и третье места в каждой номинации.

1.5. Информация об условиях Конкурса, а также об участниках и победителях размещается на странице Конкурса в специальном разделе на официальном сайте ГБУК «СОЮБ» (http://www.soub.ru).

1.6. Конкурс проводится в соответствии с межведомственной программой (планом) развития добровольчества (волонтерства) в Самарской области на 2019-2024 годы (утв. распоряжением Правительства Самарской области от 31.12.2019 № 1153-р).

1.7. Настоящее Положение будет распространено среди библиотек муниципальных образований Самарской области.

Библиотекам рекомендуется привлечь для участия в Конкурсе представителей волонтерского сообщества, которые готовы предложить свой волонтерский проект, либо уже принимали участие в организации и/или реализации проекта в библиотеках муниципальных образований Самарской области.

2. Цели и задачи конкурса

2.1 Цели конкурса:

- содействие развитию добровольческих инициатив в сфере культурного добровольчества (волонтерства) и установление партнёрских взаимоотношений между учреждениями культуры и волонтерскими организациями в учреждениях культуры;

- формирование позитивного имиджа культурного добровольчества (волонтерства) на основе реализации успешных проектов в муниципальных библиотеках Самарской области.

2.2 Задачи конкурса:

- выявление наиболее эффективных общественно значимых добровольческих (волонтерских) практик в библиотеках муниципальных образований Самарской области;

- трансляция лучших добровольческих (волонтерских) практик библиотек муниципальных образований Самарской области на информационных ресурсах библиотек и областных профессиональных семинарах;

- распространение идей и ценностей культурного добровольчества (волонтерства) среди жителей Самарской области посредством информационных площадок библиотек муниципальных образований Самарской области.

3. Организаторы конкурса

3.1 Организатором конкурса является:

- Государственное бюджетное учреждение культуры «Самарская областная юношеская библиотека» (далее – ГБУК «СОЮБ»), в соответствии с Государственным заданием ГБУК «Самарская областная юношеская библиотека» на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годы.

3.2 В целях четкой организации и проведения Конкурса его Организатор осуществляет следующую деятельность:

- разрабатывает и утверждает Положение о проведении Конкурса, вносит в него изменения;

- определяет место и сроки проведения Конкурса;

- обеспечивает проведение этапов Конкурса;

- формирует и утверждает состав Экспертной комиссии Конкурса;

- организует и обеспечивает работу Экспертной комиссии Конкурса.

- утверждает решение Экспертной комиссии Конкурса.

3.3 Координатор конкурса - Юлия Николаевна Изотова, заведующая центром социализации и адаптации молодежи ГБУК «СОЮБ», руководитель региональной ресурсной площадки «Волонтеры культуры. Регион 63». Тел.: 8 (846) 335-48-38, +7 (917) 038-99-81. Электронный адрес: izotova@soub.ru.

4. Условия конкурса

4.1. Участниками Конкурса являются муниципальные библиотеки Самарской области, вне зависимости от специализации, в которых был реализован, либо продолжается по настоящее время волонтерский проект.

Также, участниками Конкурса могут стать молодые люди — представители волонтерского сообщества библиотеки, которые готовы предложить свой волонтерский проект, либо уже принимали участие в организации и/или реализации проекта в библиотеках муниципальных образований Самарской области.

4.2. Условия участия в номинациях:

4.2.1. Номинация «Лучший реализованный проект в библиотеке» - участниками являются библиотеки муниципальных образований Самарской области, в которых был реализован (в течение последних трех лет), либо продолжается по настоящее время волонтерский проект.

4.2.2. Номинация «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке» - участниками являются библиотеки муниципальных образований Самарской области, в которых был реализован (в течение последнего года), либо продолжается по настоящее время волонтерский онлайн-проект.

4.2.3. Номинация «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке» - участниками являются физические лица, в возрасте от 14 до 35 лет - представители волонтерского сообщества библиотеки, которые готовы предложить свой волонтерский проект.

4.2.4. Номинация «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке» - участниками являются физические лица, в возрасте от 14 до 35 лет - представители волонтерского сообщества библиотеки, которые принимали участие в организации и/или реализации проектов в библиотеках муниципальных образований Самарской области (учитываются результаты за 2019 и 2020 год).

4.3. Для участия в Конкурсе необходимо подать заявку (формы заявок прилагаются в Приложениях 1,2,3,4), в которой следует указать:

4.3.1. Для номинации «Лучший реализованный проект в библиотеке» (требования в Приложении 1):

- название конкурсной номинации,
- название проекта,
- наименование учреждения (полное наименование библиотеки, её адрес и контакты),
- наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии),
- количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте,
- информацию о заявителе (заявителем выступает ответственное лицо – сотрудник библиотеки; ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона, ссылка на социальные сети),
- документы проекта,
- согласие на обработку персональных данных.

4.3.2. Для номинации «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке» (требования в Приложении 2):

- название конкурсной номинации,
- название онлайн-проекта,
- наименование учреждения (полное наименование библиотеки, её адрес и контакты),
- наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии),
- количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте,
- интернет-платформа реализации проекта (ссылка на группу в социальных сетях, ссылка на сайт, ссылка на приложение),
- информацию о заявителе (заявителем выступает ответственное лицо – сотрудник библиотеки; ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона, ссылка на социальные сети),
- документы проекта,
- согласие на обработку персональных данных.

4.3.3. Для номинации «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке» (требования в Приложении 3):

- название конкурсной номинации,
- название проекта,
- наименование учреждения (полное наименование библиотеки, где предполагается реализовывать проект, адрес, контакты),
- наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии),
- планируемое количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте,
- информацию о заявителе (ФИО заявителя, контактные данные заявителя: е-mail, номер мобильного телефона, ссылка на социальные сети),
- место учебы/работы (полное наименование организации, курс, класс, должность),
- контакты ответственного лица – сотрудника библиотеки (ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона)
- к заявке прикрепляется фотография заявителя в формате jpg. (Требования для фотографий: формат JPEG, горизонтальное расположение, размер не менее 1200 пикселей по большой стороне, изображение должно быть четким, цветным, на фотографии не должны присутствовать обрезанные/размытые элементы, водяные знаки, ссылки и логотипы),
- документы проекта,
- согласие на обработку персональных данных.

4.3.4. Для номинации «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке» (требования в Приложении 4):

- название конкурсной номинации,
- место реализации волонтерской деятельности (полное наименование библиотеки, адрес, контакты),
- наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии),
- информацию о заявителе (ФИО заявителя, контактные данные заявителя: е-mail, номер мобильного телефона, ссылка на социальные сети),
- место учебы/работы (полное наименование организации, курс, класс, должность),
- контакты ответственного лица – сотрудника библиотеки (ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона),
- к заявке прикрепляется фотография заявителя в формате jpg. (Требования для фотографий: формат JPEG, горизонтальное, размер не менее 1200 пикселей по большой стороне, изображение должно быть четким, цветным, на фотографии не должны присутствовать обрезанные/размытые элементы, водяные знаки, ссылки и логотипы),
- документы, подтверждающие личный опыт участника (портфолио участника – сертификаты, грамоты, дипломы, благодарственные письма, характеристики, справки и т.д.),
- целостное описание личного опыта культурного добровольчества в библиотеке (эссе или статья).
- согласие на обработку персональных данных.

4.3. Заявку необходимо заполнить в электронной форме, материалы Конкурса следует присылать на электронный адрес vol-cul63@yandex.ru с указанием темы письма — «Лучшая добровольческая инициатива, Фамилия И.О. заявителя».

4.4. Конкурсная комиссия оставляет за собой право отклонить рассмотрение заявок, присланных не в срок, либо оформленных не по правилам, установленным настоящим Положением о Конкурсе.

4.5. Организатор оставляет за собой право использования конкурсных работ для подготовки итоговых конкурсных материалов.

5. Сроки проведения конкурса

5.1. Заявки на участие в Конкурсе принимаются до 23 ноября 2020 года включительно.

Итоги и победители Конкурса будут объявлены не позднее 20 декабря 2020 года.

6. Требования к материалам конкурса

       6.1 Конкурсные материалы для номинаций «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке», «Лучший реализованный проект в библиотеке», «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке», должны полностью отражать суть проекта и содержать следующие сведения:

• название проекта, проблематика и актуальность,
• цели и задачи проекта,
• целевая аудитория,
• описание состава участников,
• описание проекта,
• этапы реализации проекта,
• форматы проекта,
• степень вовлечённости волонтёров / волонтёрских центров в работу,
• результаты проекта и социальный эффект (прогнозируемые результаты и социальный эффект)
• фото (и/или видеоотчет),
• ссылки на опубликованные материалы о проекте,
• презентация проекта.

         6.2. Конкурсные материалы для номинации «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке», должны полностью отражать опыт заявителя и содержать следующие сведения:

- документы, подтверждающие личный опыт участника (портфолио заявителя в сканированном виде – сертификаты, грамоты, дипломы, благодарственные письма, характеристики, справки и т.д.),

• целостное описание личного опыта реализации волонтёрского проекта в библиотеке (эссе или статья, для номинации «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке»),

         6.2. Конкурсные материалы прилагаются к заявке и должны быть представлены в формате pdf, презентация в форматах pptx., ppt.

6.3. От одной библиотеки можно подать не более трех заявок в каждой номинации.

7. Экспертная комиссия конкурса

         7.1. Организатор конкурса формирует и утверждает состав Экспертной комиссии Конкурса не позднее даты окончания приема заявок и публикует состав комиссии на официальных ресурсах.

8. Итоги конкурса и награждение победителей

         8.1. Торжественное награждение победителей Конкурса состоится в ГБУК «Самарская областная юношеская библиотека» в доступном формате в соответствии с эпидемиологической обстановкой.

         8.2. Участники, занявшие первые, вторые и третьи места в каждой номинации, награждаются дипломами и памятными подарками.

         8.3. По завершении Конкурса всем участникам будет выслан сертификат в электронном виде.

9. Дополнительные положения

         9.1. Отправляя заявку на участие в конкурсе, заявитель дает согласие на обработку, хранение и использование своих персональных данных на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Приложение 1

Заявка
Номинация «Лучший реализованный проект в библиотеке»

 

Название проекта
Наименование учреждения (полное название библиотеки, её адрес, контакты)
Наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии)
Количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте
Информация о заявителе (заявителем выступает ответственное лицо – сотрудник библиотеки; ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона, ссылка на социальные сети)
Прилагаемые документы (указать наименование документов, прилагаемых к конкурсной заявке)

 

         Отправляя настоящую заявку на участие в Областном конкурсе «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» среди муниципальных библиотек Самарской области, я вписать ФИО полностью,  даю согласие на обработку, хранение и использование моих персональных данных на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

 

Приложение 2

Заявка
Номинация «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке»

 

Название проекта
Наименование учреждения (полное название библиотеки, её адрес, контакты)
Наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии)
Количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте
Интернет-платформа реализации проекта (указать ссылку на группу в социальных сетях и/или ссылку на сайт, и/или ссылку на приложение)
Информация о заявителе (заявителем выступает ответственное лицо – сотрудник библиотеки; ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона, ссылка на социальные сети)
Прилагаемые документы (указать наименование документов, прилагаемых к конкурсной заявке)

 

         Отправляя настоящую заявку на участие в Областном конкурсе «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» среди муниципальных библиотек Самарской области, я вписать ФИО полностью,  даю согласие на обработку, хранение и использование моих персональных данных на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Приложение 3

Заявка
Номинация «Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке»

 

Название проекта
Наименование учреждения (полное наименование библиотеки, где предполагается реализовывать проект, адрес, контакты),
Наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии)
Планируемое количество добровольцев (волонтеров), задействованных в проекте
Информация о заявителе (ФИО заявителя, контактные данные заявителя: е-mail, номер мобильного телефона, ссылка на социальные сети)
Место учебы/работы (полное наименование организации, курс/ класс/ должность)
Контакты ответственного лица – сотрудника библиотеки (ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона)
Прилагаемые документы (указать наименование документов, прилагаемых к конкурсной заявке)

 

         К заявке прикрепляется фотография заявителя в формате jpg. (Требования для фотографий: формат JPEG, горизонтальное расположение, размер не менее 1200 пикселей по большой стороне, изображение должно быть четким, цветным, на фотографии не должны присутствовать обрезанные/размытые элементы, водяные знаки, ссылки и логотипы).

Отправляя настоящую заявку на участие в Областном конкурсе «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» среди муниципальных библиотек Самарской области, я вписать ФИО полностью,  даю согласие на обработку, хранение и использование моих персональных данных на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Приложение 4

Заявка
Номинация «Лучший личный опыт культурного добровольчества в библиотеке»

 

Место реализации волонтерской деятельности (полное наименование библиотеки, адрес, контакты)
Наименование добровольческого (волонтерского) объединения (при наличии)
Информация о заявителе (ФИО заявителя, контактные данные заявителя: е-mail, номер мобильного телефона, ссылка на социальные сети)
Место учебы/работы (полное наименование организации, курс/ класс/ должность)
Контакты ответственного лица – сотрудника библиотеки (ФИО, е-mail, номер рабочего и мобильного телефона)
Прилагаемые документы (указать наименование документов, прилагаемых к конкурсной заявке)

 

        

К заявке прикрепляется фотография заявителя в формате jpg. (Требования для фотографий: формат JPEG, горизонтальное расположение, размер не менее 1200 пикселей по большой стороне, изображение должно быть четким, цветным, на фотографии не должны присутствовать обрезанные/размытые элементы, водяные знаки, ссылки и логотипы)

Отправляя настоящую заявку на участие в Областном конкурсе «Лучшие добровольческие проекты в библиотеке» среди муниципальных библиотек Самарской области, я вписать ФИО полностью,  даю согласие на обработку, хранение и использование моих персональных данных на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Приложение 5

Конкурсные материалы для номинаций
«Лучшая идея волонтерского проекта в библиотеке», «Лучший реализованный проект в библиотеке», «Лучший реализованный онлайн-проект в библиотеке»
(примерная форма оформления)

 

Название проекта
Проблематика и актуальность проекта
Цели и задачи проекта
Автор проекта
Описание состава участников проекта
Краткое описание проекта
Этапы реализации проекта
Форматы проекта
Степень вовлечённости волонтёров / волонтёрских центров в работу
Результаты проекта (количественные и качественные) и социальный эффект (прогнозируемые результаты и социальный эффект)
Фото (и/или видеоотчет)	Прилагаются в формате открытых ссылок на файлообменники
Ссылки на опубликованные материалы о проекте
Презентация проекта	Прилагается к заявке в формате pptx., ppt.

 

         Все конкурсные материалы прилагаются к заявке и должны быть представлены в формате pdf., презентация в форматах pptx., ppt.